โปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll for Windows 2.0 รองรับการทำงานในรูปแบบใหม่ ที่ทุกการทำงานของการทำเงินเดือนจะเสร็จสิ้นภายในโปรแกรมเดียว โดยข้อมูลจากโปรแกรมเชื่อมต่อไปยังหน่วยงานต่าง ๆ โดยไม่ต้องพิมพ์หรือเดินทางไปยื่นเอกสาร ด้วยวิธีการคำนวณเงินเดือนแบบอัตโนมัติ นำข้อมูลเงินเดือนจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร นำส่งส่งข้อมูล ภงด.1 ผ่านโปรแกรม RDPrep ของสรรพากร นำส่งข้อมูลประกันสังคมผ่านอินเตอร์เน็ต และส่ง E-Payslip, หนังสือรับรองการหักภาษีฯ ให้พนักงานผ่านทางอีเมล ซึ่งช่วยลดขั้นตอนและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานได้เป็นอย่างดี
โปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll เป็นโปรแกรมที่ช่วยจัดการงานบัญชีเงินเดือนและค่าแรงได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้เกิดความรวดเร็วในการทำงาน ง่ายต่อการนำไปใช้ และถูกต้องตาม ระเบียบที่ทางราชการกำหนด EASY-ACC Payroll รองรับการคำนวณรายได้ของพนักงานได้ทุกประเภท และ งวดการจ่ายทุกรูปแบบ สามารถคำนวณภาษีเงินได้ และรายการหักต่าง ๆ อาทิ เงินสมทบกองทุนประกันสังคม เงินกองทุนสะสมเลี้ยงชีพ เป็นต้น พร้อมทั้งพิมพ์ใบจ่ายค่าแรง PAYSLIP / E-Payslip และรายงานแบบยื่นต่าง ๆ เช่น ภ.ง.ด.1 ภ.ง.ด.1ก. ภ.ง.ด.91 หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย สปส.1-10 ฯลฯ พร้อมทั้งนำข้อมูลลงแผ่นดิสก์ เพื่อจ่ายเงินเดือนผ่านทางธนาคารต่าง ๆ ได้ นอกจากนี้ ยังมีความยืดหยุ่นในการทำงาน สามารถปรับเปลี่ยนค่ากำหนดต่าง ๆ ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคต อาทิ ตารางภาษี อัตราค่าลดหย่อน อัตราเงินสมทบประกันสังคม เป็นต้น
ข้อมูลที่บันทึกลงในโปรแกรม สามารถส่งออกไปเชื่อมต่อกับข้อมูลของหน่วยงานอื่นๆ ได้ เช่น
ช่วยลดขั้นตอนการทำงาน ลดการพิมพ์เอกสาร ลดการเดินทาง ให้การทำเงินเดือนเสร็จสิ้นจาก EASY-ACC Payroll for Win 2.0 เพียงโปรแกรมเดียว
สามารถทราบเงินได้สุทธิของพนักงานแต่ละคนโดยไม่ต้องมีการบันทึกรายการใดๆ ทั้งสิ้น รวมถึงการแก้ไข เปลี่ยนการคำนวณภาษีโดยอิสระ และ สามารถยกเลิกการคํานวณภาษี หรือจะคํานวณภาษีใหม่ได้ทุกเมื่อตามต้องการ ตราบเท่าที่ยังไม่ได้ปิดบัญชีในงวดนั้นๆ พร้อมจัดพิมพ์ใบแจ้งเงินเดือน Payslip หรือ E-Payslip ส่งใบแจ้งเงินเดือนผ่านทางอีเมล โดยเอกสารจะมีการเข้ารหัสเฉพาะพนักงานแต่ละคน ช่วยลดขั้นตอนไม่ต้องพิมพ์เอกสารหรือแจกเอกสารอีกต่อไป
ไม่ว่าจะเป็น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ออกภาษีให้ตลอดไป หรือออกให้ครั้งเดียว รวมถึงคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ทั้งแบบคูณ 12 หรือแบบสะสม (โปรแกรมจะเฉลี่ยภาษีฯ ตลอดทั้งปีเพื่อคำนวณภาษีให้ลงตัวพอดีในเดือนสุดท้ายของปี)
โปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll ได้มีการจัดเตรียมประเภทของรายได้ และรายการหักที่เป็นมาตรฐานสำหรับกิจการทั่วไป แต่ในกรณีที่ค่าดังกล่าว ไม่สอดคล้องกับการคิดคำนวณเงินเดือนค่าแรงของกิจการ ก็สามารถที่จะเปลี่ยนแปลง แก้ไข เพิ่มเติมในส่วนที่ต้องการได้เอง ซึ่งจะช่วยให้โปรแกรมคำนวณรายได้ และรายการหักได้ตรงตามที่ต้องการ พร้อมกันนี้ ยังสามารถกำหนดเงื่อนไขในการคำนวณได้
แต่ละเดือน และตลอดทั้งปี ซึ่งนอกจากจะเก็บเป็นประวัติการทำงาน ของพนักงานแล้ว ถ้าเป็นการบันทึกการขาดงาน หรือ กรณีที่กำหนดจำนวนวัน ที่อนุญาตให้ลาหยุดงานไว้ และ ถ้าพนักงานลาหยุดเกินจำนวนวันที่กำหนดไว้ โปรแกรมก็จะหักวันขาด หรือลาเกินกำหนดนี้ ออกจากจำนวนวันทำงานปกติให้ ตอนที่บันทึกรายการประจำวัน หรือคำนวณรายได้อัตโนมัติให้ด้วย
กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของทางราชการ อาทิ ตารางอัตราภาษี การกำหนดค่าลดหย่อน และเงื่อนไขอื่นๆ สามารถปรับเปลี่ยนข้อกำหนดภายในโปรแกรมได้ทันทีกำหนดรายละเอียดต่างๆ ของรายได้ตามมาตราทวิ 40 เพื่อใช้ในการออกหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
สามารถกำหนดจำนวนงวดที่จะหัก หรือจ่ายให้กับพนักงานได้ เช่น สวัสดิการเงินกู้ ให้หักจากรายได้ของพนักงานทุกๆ งวดการจ่ายครั้งละ 500 บาทเป็นจำนวน 5 งวดเป็นต้น ทั้งยังสามารถกำหนดรายได้ประจำให้พนักงานแต่ละคนได้ โดยจะสร้างรายการให้ทันที เมื่อสั่งคำนวณแบบอัตโนมัติ เช่น ค่าอาหาร ค่าพาหนะ เป็นต้น
กำหนดวิธีการคำนวณภาษี และเงินประกันสังคมได้หลายรูปแบบ เช่น คำนวณภาษีเฉพาะรายได้จากเงินเดือนค่าแรง ไม่รวมรายได้ประจำ คำนวณภาษีเฉพาะงวดการจ่ายสุดท้ายของเดือน คำนวณภาษีเฉพาะผู้ที่มีเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ฯลฯ ซึ่งสามารถนำไปประยุกต์ใช้งาน ให้เข้ากับกิจการของท่านได้ทุกกรณี
สามารถที่จะนำข้อมูลเงินเดือนส่งออกมา ตามรูปแบบที่แต่ละธนาคารได้กำหนดขึ้นมา เพื่อนำส่งข้อมูลเงินเดือนให้พนักงานได้ รองรับเข้ากับได้ทุกระบบ การจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านธนาคาร ได้ทุกธนาคาร อาทิเช่น ธนาคารกรุงเทพ, ธนาคารกรุงไทย, ธนาคารไทยพาณิชย์, ธนาคารกสิกรไทย, ธนาคารกรุงศรีอยุธยา, ธนาคารทหารไทย, ธนาคารออมสิน, ธนาคารยูโอบี, สแตนดาร์ดชาร์เตอร์, ซิตี้แบงค์, ธนาคารธนชาต, ธนาคารเอชเอสบีซี ฯลฯ
โปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll สามารถนำข้อมูลเพื่อใช้ยื่นข้อมูลด้วยสื่อบันทึก ผ่านโปรแกรม RDPrep ของกรมสรรพากร ยื่นข้อมูลประกันสังคมทางอินเตอร์เน็ต เพื่อเพิ่มความสะดวกในการทำงาน
โปรแกรมในชุดของ EASY-ACC ทุกโปรแกรม ได้ออกแบบมา ให้ข้อมูลสามารถเชื่อมโยงกันได้ โดยเฉพาะ การโอนข้อมูล ไปยังโปรแกรมบัญชีแยกประเภท เพื่อสรุปผลประกอบการ ของกิจการ เพียงถ้ามีโปรแกรมบัญชี EASY-ACC โดยเฉพาะโปรแกรมบัญชีแยกประเภท เพียงระบุชื่อไดเร็คทอรี่แฟ้มข้อมูลของโปรแกรมบัญชีแยกประเภทลงไปเท่านั้น โปรแกรมจะทำการโอนข้อมูล ให้โดยอัตโนมัติเมื่อเลือกรายการโอนข้อมูล
ข้อมูลที่บันทึกจากโปรแกรม EASY-ACC Payroll for Win V2.0 สามารถนำออกเพื่อเชื่อมต่อกับหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องได้ทันที ตั้งแต่การจ่ายเงินเดือนผ่านธนาคาร นำข้อมูลเข้าโปรแกรมโอนย้าย RDPrep นำส่งข้อมูลประกันสังคมผ่านอินเตอร์เน็ต ฯลฯ ทุกขั้นตอนสามารถทำงานได้จากในออฟฟิศของคุณโดยไม่ต้องเดินทางติดต่ออีกต่อไป
หลังจากคำนวณเงินเดือนเสร็จเรียบร้อย คุณสามารถจัดส่งใบแจ้งเงินเดือนของพนักงานทางอีเมลได้ทันที ผ่านทาง Hotmail Gmail Yahoo หรือบริการอีเมลอื่นที่คุณเปิดใช้บริการอยู่ โดยไม่ต้องพิมพ์หรือแจกใบแจ้งเงินเดือนอีกต่อไป ลดขั้นตอน ลดภาระในการทำงาน
โปรแกรมจะเก็บบันทึกข้อมูลของรายได้รายหักตามพนักงานแต่ละคนแยกตามรายได้และรายการหักแต่ละตัว ให้คุณสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้ทันทีตลอดทั้งปี
จากที่ต้องเสียเวลาคำนวณเป็นวันๆ เพื่อจัดทำรายงานนี้ สามารถสั่งพิมพ์จากโปรแกรมได้ทันที ไม่ต้องคำนวณหรือประมวลผลใดๆ (ต้องมีข้อมูลครบถ้วนตลอดทั้งปี) ซึ่งมีความถูกต้องตรงตามข้อกำหนดทุกประการ
ท่านสามารถนำข้อมูลจากโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2.0 ไปยังโปรแกรม RDPrep ของกรมสรรพากร เพื่อยื่น ภ.ง.ด.1 และ ภ.ง.ด.1ก ผ่านระบบ E-Filling บนเว็บไซด์ของกรมสรรพากรได้
สำหรับท่านที่ใช้โปรแกรมเงินเดือนและค่าแรง EASY-ACC Payroll ทุกรุ่น มีความประสงค์ที่จะทำการอัปเกรดเป็น EASY-ACC Payroll for Windows V2.0 มีขั้นตอนดังนี้
หรือติดต่อเจ้าหน้าที่และแจ้ง Serial Number ของท่านทางหมายเลข 0-2971-4444 (อัตโนมัติ 20 สาย) ในวันและเวลาทำการ จันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30 น.-17.30 น. และ เสาร์ 8.30-12.00 น. หรือติดต่อทางไลน์ @businesssoft ก็ได้รับความสะดวกเช่นเดียวกัน
* ผู้ที่ไม่ต้องส่งหลักฐานใดๆ เฉพาะที่มีการลงทะเบียนกับบริษัทเรียบร้อยแล้วเท่านั้น
เลข S/N ของโปรแกรมจะอยู่ที่บัตรลงทะเบียน และ อยู่บนสติกเกอร์บาร์โค้ดที่กล่องโปรแกรมคลิกดูตัวอย่าง
ติดต่อเจ้าหน้าที่ โทร.029714444 หรือไลน์ @businesssoft แจ้งชื่อกิจการของท่าน เราจะค้นหาข้อมูลการลงทะเบียนและแจ้งให้ท่านทราบ
ดูรายละเอียดการอัปเกรดได้ตามลิ้งค์นี้ รายละเอียดการอัปเกรดโปรแกรม
จริงๆ แล้ว เพียงติดตั้งโปรแกรมลงไปที่ตำแหน่งเดิม เมื่อเรียก EASY-ACC Payroll for Win V2.0 โปรแกรมจะจัดการทุกอย่างให้อัตโนมัติ เหมือนเรียกโปรแกรมตามปกติ
สามารถนำข้อมูลเดิมมาใช้งานได้ตามปกติ
สามารถนำข้อมูลจากโปรแกรม EASY-ACC Payroll V2.0 ไปได้อย่างถูกต้อง